Método PARA explicado con ejemplos prácticos
Qué es el método PARA de Tiago Forte, cómo se reparten Proyectos, Áreas, Recursos y Archivo, con ejemplos claros y una regla para las notas dudosas.
Este blog lo escribe el equipo de Nodo. Recomendamos nuestra app donde creemos que encaja, y te contamos también cuándo otra opción te irá mejor.
El método PARA es un sistema de Tiago Forte para organizar tu información en cuatro categorías: Proyectos, Áreas, Recursos y Archivo. Clasifica según lo que te sirve ahora, no según el tema. Forma parte de su enfoque de segundo cerebro y lo publicó como libro (The PARA Method) en 2023, según la editorial.
Las cuatro categorías
- Proyectos: esfuerzos con un resultado claro y un final. La prueba: puedes decir cuándo se terminan.
- Áreas: responsabilidades continuas que nunca se acaban, pero se estropean si las descuidas. Una persona suele tener entre cinco y diez.
- Recursos: temas que te interesan y quieres conservar, sin ligarse a un proyecto ni a un área.
- Archivo: lo terminado o pausado. No se borra, se aparta para que no estorbe.
Un ejemplo con Marta, que quiere mudarse en noviembre:
- Proyectos: Mudanza de noviembre y Terminar el curso de inglés.
- Áreas: Salud y Finanzas.
- Recursos: Ideas de decoración y Recetas rápidas.
- Archivo: Reforma del baño y Declaración de la renta del año pasado.
Cuando un proyecto termina, pasa al Archivo, como la reforma del baño.
Fíjate en que "Mudanza de noviembre" es un proyecto porque acaba, pero "Casa" sería un área porque nunca acaba.
Dónde va una nota dudosa
Hazte estas preguntas en orden y para en la primera que sea un sí:
- ¿Sirve para un proyecto activo? Va a ese proyecto.
- ¿Pertenece a una responsabilidad continua? Va a esa área.
- ¿Es un tema que quieres conservar? Va a Recursos.
- ¿Nada de lo anterior? Va al Archivo.
Así evitas duplicar notas. Si necesitas la misma información en dos sitios, enlázala en lugar de copiarla.
PARA frente a GTD
Se suelen comparar, pero responden a preguntas distintas. PARA, de Tiago Forte, responde a "¿dónde guardo la información?". GTD (Getting Things Done, de David Allen, 2001) responde a "¿qué hago ahora?" con cinco etapas: capturar, aclarar, organizar, revisar y hacer. Son complementarios: GTD decide qué hacer y PARA sabe dónde vive cada cosa.
Errores frecuentes
- Confundir proyecto con área: "Salud" es un área, "bajar de peso en tres meses" es un proyecto.
- Guardar por tema en el primer nivel, que te devuelve al sistema antiguo.
- No archivar nunca lo terminado.
- Montar el sistema y no revisarlo cada semana, unos veinte minutos.
PARA ordena la información, pero no decide qué hacer hoy. Para eso combínalo con una lista de acciones y una revisión semanal, como contamos en cómo organizar tu vida.
El método PARA en Nodo
Nodo no es un archivador de carpetas, pero encaja con PARA: tiene Proyectos, objetivos por áreas y secciones como Libros, Estudios y Viajes para tus recursos. Tareas, calendario, hábitos y finanzas viven en el mismo sitio. Nodo abre el 28 de diciembre y hoy está en lista de espera; reserva tu plaza para entrar como fundador (8 € al mes + IVA para siempre, con 14 días de prueba gratis). Puedes ver más en la página de Nodo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre proyecto y área?
Un proyecto tiene un resultado y un final claros, como reformar la cocina. Un área es una responsabilidad sin final, como la salud o la casa.
¿Se puede usar PARA con papel?
Sí. Cuatro secciones en un cuaderno o cuatro carpetas físicas funcionan igual que un sistema digital.
¿PARA es lo mismo que el segundo cerebro?
No. PARA es la parte que organiza la información; el segundo cerebro incluye también el método CODE.
